photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN PONT DE CLAIX recherche pour l'un de ses clients basé sur villard bonnot un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : Comptabilité : - Enregistrement des achats - Enregistrement des ventes - Enregistrement des OD de paie - Enregistrement des notes de frais (occasionnellement) Administratifs chantiers : - Agréments sous-traitants - PPSPS - Contrats de sous-traitances - Classeurs chantiers - Créations du chantier dans le logiciel de gestion (CODIAL) - Envoi de documents administratifs à jour Gestions Administratives : - Accueil physique et téléphonique - Réceptions / Gestion du courrier - Réception des livraisons (Quand ABS du magasinier) - Traitement des mails perso et compta - Passages de commandes / régule - Gestion des réparations / entretien des véhicules - Gestion de la ben Lely - Heures des salariés - Planning chantiers / vacances - Tenir à jour le registre du personnel - Note de frais - Vérification Verizon Connect - Gestion des intérimaires - Vérification des factures / avoirs fournisseurs - Vérifications / Enregistrement des commandes / bons de livraison / factures fournisseurs dans le[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur le site de La Côte-Saint-André pour le Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, - Effectue les travaux de mise en forme des bilans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Société Fort d'une histoire de plus de 150 ans, ce groupe est leader mondial dans la mesure et la gestion du temps avec des solutions technologiques déployées dans plus de 140 pays et sur des marchés diversifiés tels que le transport, la défense, l'énergie, etc . Avec un chiffre d'affaires de 136 millions d'euros en 2023 (+10 % de croissance), ils mettent un point d'honneur à l'innovation tout en respectant les standards de qualité et d'environnement les plus stricts (ISO 9001, ISO 14001, MIL-STD). Vous intégrerez une filiale à taille humaine de 50 personnes. Les produits sont conçus et fabriqués sur place, à La Mure (38), à environ 45 minutes de Grenoble. Le site recrute un(e) Gestionnaire ADV (Administration des ventes) qui travaillera en collaboration avec le service commercial et des clients internationaux. Poste Sous la responsabilité du Responsable commercial et en binôme avec une assistante ADV, vous êtes le garant de l'organisation et de la gestion administrative des commandes (de la réception à l'expédition). Vous êtes en relation avec les clients, ainsi que le service commerce, la direction administrative et financière et la production (internes à l'entreprise). Voici[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Constitution des dossiers documents fournisseurs * Diffusion des dossiers constitués ; * Contacts et relances fournisseurs * Demande de devis auprès de prestataires * Suivi des documents relatifs aux projets et jalons associés * Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client * Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; * Possibilité d'évolution de la mission et du poste en termes de responsabilité Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons pour notre service de La POUPONNIERE, un(e) agent(e) administratif(ive) ou secrétaire d'un service éducatif en CDD de 2 mois renouvelable à temps plein : La pouponnière a pour objet de garder jour et nuit dans le cadre de l'accueil d'urgence, les enfants de la naissance à 6 ans qui ne peuvent rester au sein de leur famille et dont l'état de santé ne nécessite pas des soins médicaux. LES MISSIONS : - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biviers, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'E.P.D le Charmeyran est un établissement public autonome, autorisé par le Département au seul titre de l'assistante éducative. Il est destiné à l'accueil d'urgence des enfants de la naissance à 18 ans, des femmes enceintes et des parents avec enfant(s) de moins de 3 ans. Il a pour délégation la mission d'accueil d'urgence au sein du dispositif de protection de l'enfance en Isère et il est réparti en plusieurs structures. Nous recrutons dans le cadre de la création d'un nouveau service situé à BIVIERS, un Agent administratif ou Secrétaire Educative (H/F) en contrat à durée déterminée du 1/04/2025 au 31/12/2025 à 50%. Le service de BIVIERS accueille au titre de la mission de protection de l'enfance de l'établissement des mineurs placés par l'aide social à l'enfance (1 groupe de vie de 3 à 10 ans). LES MISSIONS - Assure l'accueil téléphonique et physique - Assure une prise de message téléphonique - Elabore des courriers, des courriels - Participe aux tâches logistiques des sites (réservation de salle, etc.) - Prend en charge les activités administratives en relais sur site de l'administration générale - Est un support et appui administratif au cadre socio-éducatif dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Versoud, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pi Recrutement recherche pour son client, un Assistant Administratif et Technique (H/F). Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la climatisation, le chauffage et la plomberie. Vos missions : Comptabilité : - Enregistrement des achats, ventes, OD de paie et des notes de frais - Vérification des factures/avoirs fournisseurs - Ouverture de comptes fournisseurs - Remise de chèques - Factures SAV - Transfert des devis dans le logiciel CODIAL et mise à jour des livrets de paye Administratif chantiers : - Gestion des agréments sous-traitants, PPSPS, contrats de sous-traitance - Organisation des classeurs chantiers et création des chantiers dans le logiciel CODIAL Gestion administrative : - Services Généraux (Accueil physique et téléphonique, courrier, livraisons) - Gestion de la flotte automobile - Suivi des heures des salariés, planning des chantiers et des vacances - Pointage des kilomètres des salariés - Gestion des intérimaires et du CSE (compte-rendu, fournitures, etc.) Profil : - Vous disposez de notions en gestion et en comptabilité - Vous êtes à l'aise avec les outils informatique - Vous êtes doté(e) d'une excellente communication et aimez le travail[...]

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Responsable service clients

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'Emploi : Responsable Service Client & Administration Entreprise : Zero Carbon Emission Nous recherchons un(e) Responsable du Service Client et de l'Administration pour rejoindre notre équipe dynamique chez Zero Carbon Emission. Vous serez un acteur clé dans l'amélioration de l'expérience client et dans le soutien administratif des équipes de direction et marketing. Missions principales Service Client : - Support Client : Répondre rapidement et professionnellement aux demandes des clients par téléphone, email et chat. - Traitement des Commandes : Gérer le processus de commande (enregistrement, suivi, expédition) afin de garantir une livraison rapide des produits et services. - Gestion des Problèmes : Identifier et résoudre les plaintes et problèmes clients en collaboration avec les équipes commerciales, techniques et logistiques. - Suivi Client : Assurer la satisfaction client en suivant les demandes et en résolvant les problèmes en suspens. - Connaissance Produits : Développer une expertise sur nos solutions et services afin de fournir des informations précises aux clients. Interface Technique : - Interface Client Technicien : Être le point de contact entre[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire 1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet A pourvoir de suite Dimensions du poste : Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service. La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures. COMPÉTENCES REQUISES : Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), Tenir des tableaux de bord et alerter, QUALITÉS REQUISES : [...]

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Employé / Employée de snack-bar

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure La Bobine est une salle de concert au service des droits culturels. Lieu de vie et de rencontre entre musiciens amateurs, professionnels, vie associative et public, ce lieu culturel participatif et indépendant fonctionne grâce à une équipe de 17 salarié.e.s et de 120 bénévoles. La Bobine regroupe une salle de spectacle de 300 places, 4 studios de répétition, 1 studio d'enregistrement, 1 bar et 1 restaurant et qui propose presque 200 événements par an : Concerts, Spectacles Jeune Public, Arts de la rue, Arts plastiques, Arts culinaires, Jeux. L'association fonctionne selon des modèles de gouvernance partagée. Idéalement situé dans le parc Paul Mistral, le bar est un lieu de vie ouvert à toustes. Restaurant le midi, il est un lieu où artistes amateurs et professionnels se croisent en journée, et devient Bar en tant que tel à partir de 18h du mardi au samedi. Il accueille aussi régulièrement des évènements culturels divers organisés par La Bobine ou en partenariat avec d'autres associations. Missions du poste Sous la responsabilité de la Coordinatrice générale et de la Coordinatrice du Bar, l'Employé.e de Snack élabore la carte du soir et produit[...]

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Technicien / Technicienne SAV en bureautique

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

- Réceptionner les appels clients, effectuer des diagnostics techniques, déclencher les interventions via le système informatique, et assurer le suivi jusqu'à la facturation des services. - Remettre en état de matériel - démontage pièces défectueuses, réparation, tests, rapports d'incident et enregistrement dans système informatique. - Préparer des sous-ensembles pour production - montages de préséries. - Assistance à la préparation du matériel envoyé aux salons avec le Marketing, et diverses tâches techniques ponctuelles. - Gestion de l'interface avec transporteurs : signature BL et inspection réceptions, préparation ordre expéditions transporteurs. - Préparation des commandes : sorties de stocks et emballages etc. - Gestion des inventaires : entrées et sorties de stock sur l'ERP. - Assurer le suivi des requêtes clients auprès des fournisseurs et la communication entre les parties dans le cas de commandes en drop-shipment (livraison directe du fournisseur au client).

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI FLEX, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un/une Assistant(e) de direction / Assistant(e) comptable H/F Votre mission : Vous évoluerez au sein des services financier et commercial de la filiale française, société à taille humaine, à la structure légère et réactive, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle polyvalent, à la fois en administration comptable et en administration des ventes, avec les missions suivantes : Gestion de la facturation clients : suivi, enregistrement des règlements et relance des paiements. Gestion de la facturation fournisseurs : contrôle des factures, saisie comptable et règlements. Rapprochement bancaire. Saisie et suivi des notes de frais et des congés. Reporting financier avec le groupe Interface avec le cabinet comptable Gestion administrative générale Votre profil De formation Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou commerce, vous appréciez la polyvalence et souhaitez mettre à profit vos compétences dans des missions variées. Vous possédez de bonnes bases en comptabilité générale, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une excellente expression orale[...]

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Aide-comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Vif, près de Grenoble, la vocation du groupe IMER France est de fournir aux professionnels du Bâtiment et des Travaux Publics des matériels de qualité avec un service client optimum. Toutes les compétences aussi bien techniques, commerciales, logistiques ou administratives sont mobilisées dans le souci de respecter nos engagements et d'améliorer sans cesse les niveaux de qualité rendus. S'appuyant sur le professionnalisme de nos 158 collaborateurs, nous mettons l'accent sur l'entière satisfaction de nos clients, seuls juges de notre performance. Elle est la garantie de la pérennité des relations que nous entretenons avec notre clientèle depuis presque 60 ans. L'Implication, la Maitrise des processus et l'amélioration continue, l'Ecoute client et la Rigueur définissent aux mieux notre entreprise. Profil recherché - Une première expérience réussie dans ce domaine serait un plus - Capacité à organiser son travail, méthode et rigueur - Travail d'équipe Missions principales En tant qu'aide comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable comptabilité client, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : - Ouverture de compte[...]

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Technicien(ne) de laboratoires d'analyses médicales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez participer à une offre de soin de qualité, œuvrer au service de la santé publique en contribuant à l'efficience de la biologie médicale ? Rejoignez-nous ! Le Groupe EUROFINS (6,515 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2023 et figurant parmi les valeurs les plus performantes d'Europe depuis 20 ans, avec plus de 900 laboratoires répartis dans 62 pays et 62 000 collaborateurs) est l'un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques. La division ''Clinical Diagnostics'' d'EUROFINS contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualité. Avec ses 19 sites, dont 4 plateaux techniques, le laboratoire EUROFINS CBM69 est un laboratoire dynamique qui bénéficie d'une présence forte sur Lyon et sa région. Nous croyons en une organisation à taille humaine et en la polyvalence de nos équipes pour offrir à tous le meilleur des soins. Description du poste Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons pour notre laboratoire de Vienne un.e technicien.ne préleveu.r.se Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à : Réaliser les prélèvements sanguins Participer aux opérations[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT RH (H/F/X) pour mission basée à CHASSE SUR RHONE (38) Mission 1. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : - Collecte et enregistrement des dossiers d'embauche - Préparation et suivi des contrats de travail, avenants, et ordres de mission - Gestion des absences : demande de justificatifs, suivi des congés (congé paternité), gestion des départs (accusés de réception de démission et de départ à la retraite) - Suivi des documents et informations administratives : mises à jour de pièces d'identité, permis de conduire, justificatifs de domicile, cartes de séjour, carte grise, et dispenses de mutuelle - Suivi des demandes de prêt au personnel - Organiser et suivre les accès aux différents 2. SUIVI DES TEMPS DE TRAVAIL & PAIE - Gestion des pointages (SI, congés payés, maladies) - Traitement des réclamations liées aux paies, acomptes, et notes de frais (NDF) - Contrôle et validation des factures de travail temporaire (ETT) - Mise à jour des informations de changement d'adresse et suivi des primes de responsabilité 3. SUIVI DES DOSSIERS DE SANTE ET CONFORMITE - Suivi des visites médicales et demandes spécifiques[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CDG38 recherche un-e assistant-e médical-e positionné-e au sein du pôle administratif et psychosocial (Direction santé et sécurité au travail). Missions : - Etre un support logistique de l'activité médicale dans les domaines administratif, informatique, accès aux matériels, . permettant aux médecins ou aux infirmières de santé au travail de se centrer sur l'agent pour une meilleure prise en charge de celui-ci. - Accueillir de façon personnalisée et bienveillante les agents et les collectivités ayant conventionné pour l'accès au service médecine de santé au travail et à ses équipes pluridisciplinaires. - Assurer un appui technique à l'activité médicale dont la prise en charge des tests paramédicaux - Participer à la gestion administrative de la Direction Santé sécurité au Travail Activités : - Organiser le temps de travail de l'équipe médicale (médecin, infirmières de santé au travail ) : négociation des plannings pour organisation des rendez-vous, saisie dans Zimbra et Medtra, relance si créneaux non pourvus, vérification de la disponibilité des lieux de visites, suivi des stocks de consommables - Appliquer avec rigueur les règles d'hygiène définies - Accueillir avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un/une Agent Comptable H/F en CDI. Le poste se compose principalement des tâches suivantes : - Gestion des créances familles (facturation, suivi bourse nationale et autres aides, suivi financier des inscriptions.) - Gestion des créances des autres tiers (ventes des ateliers, locations, voyages scolaires.) - Banques et trésorerie (enregistrement comptable des relevés de comptes bancaires, des enveloppes de ventes, états de rapprochement bancaire. - Cycle fournisseurs (préparation et saisie des factures.) - Suivi administratif de dossiers (dossier de subvention, dossier de sinistre ou d'assurance, dossier de formation.) Compétences demandées : - Sens du contact et du dialogue avec des tiers extérieurs, avec des élèves. - Savoir accueillir - Sens du travail en équipe (avec attaché de gestion, secrétaires, et vie scolaire) - Discrétion dans le travail et dans les données comptables, financières ou autres de l'établissement - Précision dans la manipulation des chiffres - Expérience demandée dans la comptabilité générale - Maîtrise des outils informatiques de base (Microsoft 365) Vous serez en lien régulier avec des tiers. Vous avez un bon relationnel. Vous[...]

photo Inspecteur(trice) de conformité d'équipements sous pression

Inspecteur(trice) de conformité d'équipements sous pression

Emploi Recherche

Roussillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Prise de poste: juin 2025*** Missions : Préconiser les exigences constructives, les contrôles, les vérifications et les points d'arrêt lors des appels d'offre et des commandes d'acquisition d'équipements neufs. Effectuer ou faire effectuer le suivi de ces exigences chez les fabricants Procéder ou faire procéder à la réception des équipements avant livraison ou mise à disposition, pour autoriser la mise en service. Être l'interlocuteur privilégié des acteurs d'exploitation (fabrication et maintenance) du matériel affecté et demeurer le garant du respect des réglementations concernées Effectuer ou faire effectuer (par supervision de sous-traitants) les actions de surveillance définies dans les plans d'inspection telles que : inspection périodique, examen visuel, épreuve hydraulique, contrôle radiographique, recherche de défaut par ultra-sons. Rédiger les documents et enregistrements correspondants aux activités citées. Créer les dossiers et participer à l'élaboration des plans d'inspection des équipements nouveaux. Mettre à jour les dossiers et plans d'inspection des équipements existants en définissant ou adaptant les modes de dégradation potentiels et constatés liés[...]

Ressources supplémentaires